Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 “GDPR”


Soggetti interessati: fornitori e referenti presso fornitori


Cooperativa Sociale Ethica in persona del legale rappresentante pro tempore, P.IVA 02516570609 con sede legale in Via del Carmine n.5, 03043 Cassino (FR) in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 679/2016 General Data Protection Regulation, di seguito per brevità “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati in merito al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza.


I Suoi dati personali saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e gli obblighi di riservatezza ivi previsti.


Identità del Titolare del trattamento:
Cooperativa Sociale Ethica in persona del legale rappresentante pro tempore
P.IVA 02516570609 con sede legale in Via del Carmine n.5, 03043 Cassino (FR)
Tel.: 0776/310980
Mail: ethica.amministrazione@gmail.com
Pec: coop.ethica@pec.it


Dati trattati (tipologia di dato):
a. Nome, cognome e altri elementi di identificazione personale (dati comuni);
b. Documenti di identità (dati comuni);
c. Dati di residenza o domicilio (dati comuni);
d. Dati bancari, patrimoniali (dati particolari);
e. Visure camerali (dati comuni);
f. Condizioni contrattuali e di pagamento (dati comuni).


Finalità del trattamento (base giuridica):
a. Gestione amministrativa e contabile dei rapporti durante le operazioni di acquisto /fornitura (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
b. Verifica di posizioni giudiziarie, fiscali e di condotta di fornitori ed operatori economici che sono in rapporto con la Cooperativa Sociale Ethica (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
c. Svolgimento di attività preliminari connesse alle procedure di acquisizione di beni e servizi e di lavori (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
d. Coordinazione e redazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale al fine di gestire il procedimento e le attività connesse (stipula del contratto, monitoraggio dei tempi del procedimento in affidamento, esecuzione del contratto) (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR
Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
e. Gestione dell’eventuale contenzioso (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).


Modalità del trattamento e data retention policy:
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.


Il Titolare tratta i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.


Il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali.


Comunicazione dei dati all’esterno (finalità dell’affidamento):
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili Esterni del Trattamento debitamente nominati:
a. Studio di consulenza contabile e fiscale;
b. Revisori Legali;
c. Studio Legale.


Diritti degli interessati:
La informiamo altresì dell’esistenza di alcuni Suoi diritti sui dati personali e sulle relative modalità per esercitare gli stessi nei confronti del Titolare.
In particolare, Lei avrà il Diritto di accesso ai dati (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto all’oblio (art. 17); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità (art. 20); Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti, potrà formulare espressa richiesta all’indirizzo di posta elettronica: ethica.amministrazione@gmail.com.


L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/2016 che l’interessato deve conoscere e porre in essere.


Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.


Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.


I suoi dati personali potranno essere esclusivamente conosciuti da dipendenti e/o collaboratori della Cooperativa Sociale Ethica specificatamente autorizzati a trattarli come incaricati al trattamento ed anche, ove necessario, da altri titolari e contitolari. Gli incaricati sono tenuti al segreto ed alla riservatezza dei dati trattati anche sulla base di apposito Disciplinare tecnico/giuridico/operativo interno.


Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.